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Kaitoo Mobile

El control de accesos y el semáforo documental de Kaitoo, ahora en tu bolsillo.

Escanea el QR de un trabajador o búscalo por nombre o DNI, comprueba al instante si cumple con la documentación CAE requerida y registra su entrada o salida. Todo sincronizado en tiempo real con la Plataforma Kaitoo, sin llamadas ni comprobaciones manuales.

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Pantalla principal de Kaitoo Mobile con el resumen del centro, botón de escaneo QR y últimos movimientos

Todo lo que necesita quien controla el acceso

Diseñada para el día a día: rápida, clara y sin margen de error.

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Escanea o busca, tú decides

Lee el QR cifrado de la tarjeta del trabajador con la cámara, o búscalo por nombre, apellidos o DNI entre el personal asignado a tu centro. Sin ruido: solo aparece quien realmente puede estar ahí.

Lectura QR cifrada Búsqueda instantánea
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Semáforo en cascada

Un único vistazo resume la documentación propia del trabajador, la de su empresa en toda la cadena de subcontratación y la del propio centro.

Estado del acceso Apto
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Puestos habilitados

Además del acceso al centro, cada trabajador muestra sus puestos de trabajo habilitados: aquellos para los que su documentación propia está íntegramente en regla.

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Cero accesos sin trazabilidad

Si la documentación no está en regla, el acceso queda bloqueado. Si aun así hay que dejar pasar a alguien, el vigilante puede forzar el acceso de forma explícita — y queda registrado quién lo forzó, cuándo y por qué, consultable en el detalle de cada movimiento.

Acceso forzado Auditado
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De la garita al acceso,
en tres pasos

Sin curva de aprendizaje: cualquier vigilante puede operarla desde el primer día desde un terminal Android.

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1. Elige el centro

Un usuario puede controlar varios centros: elige con uno solo toque y entra directo al resumen.

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2. Escanea o busca

QR de la tarjeta del trabajador o búsqueda manual. En ambos casos, la ficha con el semáforo aparece al instante.

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3. Registra el acceso

Entrada o salida se deduce automáticamente. Todo queda sincronizado al instante con la Plataforma Kaitoo.

Selector de centros de trabajo asignados en Kaitoo Mobile

Un único login, todos tus centros

Si el vigilante tiene varios centros asignados, cambia entre ellos sin volver a iniciar sesión. Cada centro muestra solo su propio personal, sus visitas y su semáforo documental.

Pantalla de ajustes de Kaitoo Mobile con modo claro, oscuro y automático

Cómoda a cualquier hora

Disponible para Android, con modo claro, oscuro o automático según el sistema del dispositivo — igual de cómoda de leer en garita que al sol.

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También controla las visitas

No todo el mundo que entra a un centro es un trabajador dado de alta. Registra visitas puntuales — auditores, técnicos, comerciales— con nombre, identificador y motivo, y ciérralas con un toque cuando salen. El resumen del centro muestra siempre las visitas activas en tiempo real.

  • check_circle Alta en segundos, sin necesidad de ficha de trabajador
  • check_circle Entrada y salida con fecha y hora exactas
Visita activa Dentro
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Preguntas Frecuentes

¿Qué pasa si un trabajador no tiene la documentación en regla?

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El acceso queda bloqueado automáticamente. El vigilante puede forzarlo solo tras una confirmación explícita en pantalla, y esa decisión queda registrada con su nombre, la fecha y la hora, consultable en cualquier momento desde el detalle del movimiento.

¿Un mismo vigilante puede gestionar varios centros?

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Sí. Si tiene varios centros asignados, la app se lo pregunta al entrar y puede cambiar entre ellos sin volver a iniciar sesión. Cada centro solo muestra el personal y las visitas que le corresponden.

¿Es compatible con nuestro control de accesos actual?

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Kaitoo Mobile funciona como control manual con QR o búsqueda, ideal para garitas y vigilantes. Comparte el mismo motor de evaluación documental que el resto de la plataforma Kaitoo, así que el resultado es siempre coherente lo mires desde donde lo mires.

¿Qué necesita el vigilante para poder usarla?

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Un usuario activo con al menos un centro de trabajo asignado, el mismo que ya da acceso en el panel Kaitoo. No hace falta un rol especial: si tiene el centro asignado, puede operarlo desde la app.
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Lleva el control de accesos donde está tu equipo

Cuéntanos cuántos centros y vigilantes tenéis y te preparamos una demo con vuestros propios datos.

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